Home · Voor wie · Personal trainers, yoga & coaches
Voor Personal trainers, yoga & coaches

Voor trainers & coaches — aanbetalingen, herhaal-mail, één agenda.

Klanten boeken zelf hun PT-sessie of online consult, betalen meteen een aanbetaling via iDEAL, en krijgen automatisch een herhaal-mail voor hun volgende afspraak. Jij houdt focus op trainen, niet op administratie.

Geen creditcard nodig Setup in 15 min Vanaf €9 per maand
💪
Personal trainers, yoga & coaches
Drie pijnpunten — drie oplossingen

Wat trainers & coaches nu kost — en wat Boekvlot eraan doet

Klant moet appen voor elke sessie

Telkens opnieuw "kun je woensdag 18:00?" appen werkt niet. Geef je klanten één link — ze kiezen zelf hun tijd binnen jouw beschikbaarheid. Geen pingpong meer.

No-shows in PT-uren = pure verlies

Een uur dat niet geboekt wordt komt nooit meer terug. Vraag een aanbetaling per sessie (bv. 50%) via iDEAL — komt direct op jouw rekening, geen aanbetaling = geen slot.

Volgende sessie vergeten

Klant komt langs, gaat weg, denkt "ik boek volgende week wel"... en doet 't niet. Stel per dienst een herhaal-mail in (bv. na 7 dagen) — Boekvlot stuurt automatisch een "tijd voor je volgende sessie"-mail.

Voorbeeld-diensten

Zo ziet je boekingspagina eruit

Dit is geen vaste structuur — pas elke dienst, duur en prijs aan naar je eigen werk. Dit zijn alleen gemiddelden om je een idee te geven.

Personal trainers, yoga & coaches · voorbeeld

Klanten zien dit op je boekingspagina, in real-time.

PT-sessie 60 min
60 min
€ 65
PT-intake + meting
90 min
€ 85
Snelle sessie 30 min
30 min
€ 40
Voedings-consult (online)
45 min
€ 50
Duo-sessie 60 min
60 min
€ 90
Voedings-consult
60 min
€ 75
Speciaal voor trainers & coaches

Vier functies die je echt gaat gebruiken

💳

Aanbetaling per sessie

Stel per dienst in hoeveel iDEAL-aanbetaling verplicht is. Geen aanbetaling, geen slot. Geld komt direct op jouw rekening via je eigen Mollie.

🔁

Automatische herhaal-mail

Per dienst stel je in na hoeveel dagen klanten een uitnodiging krijgen voor een vervolg. Eén-klik boek-link in de mail. Trainers en coaches zien meer terugkomers.

Wachtlijst bij volle agenda

Premium-tijden (18:00, weekend) zitten vol? Klant zet zich op de wachtlijst — eerste bij elke afzegging.

📱

Embed op je eigen site

Eén regel JavaScript op je website en de boekingswidget verschijnt. Onbeperkt aanpasbaar via je dashboard.

Gratis tools

Probeer Boekvlot nog vóór je signt

Drie tools zonder account, om te zien wat Boekvlot voor jou zou doen.

Veelgestelde vragen

Antwoorden voor trainers & coaches

Werkt het voor zowel solo-coaches als studio's met meerdere trainers?
Ja. Elke trainer eigen agenda en eigen tarieven, klant kiest 'wie' of 'geen voorkeur'. Tot 10 trainers in Team-plan.
Hoe regel ik online sessies via Zoom of Meet?
Maak de online sessie als losse dienst en voeg in de bevestigingsmail-template handmatig een Zoom/Meet-link toe in het opmerkingsveld. Automatische Zoom-koppeling staat op de roadmap maar werkt nog niet — vraag je in de tussentijd via je eigen agenda.
Hoe werkt de automatische herhaal-mail?
Per dienst stel je in na hoeveel dagen je klant een uitnodiging krijgt voor een vervolg (bv. 7 dagen voor wekelijkse PT, 14 dagen voor om-de-week). De mail bevat een knop "plan mijn vervolg" naar je boekingspagina. Eenmalig per afspraak — geen spam.
Werken strippenkaarten / pakket-deals?
Nog niet als ingebouwde feature. Tip: maak een "10-rittenkaart"-dienst van €575 met 100% aanbetaling, en houd het saldo bij in een Excel/Notion ernaast. Volwaardige strippenkaart-functie staat op de roadmap.

Klaar om je agenda simpeler te maken?

14 dagen gratis. Geen creditcard. Setup duurt korter dan een dienst.