Praktische checklist voor beginnende salon-ondernemers in Nederland. Geen marketing-blabla, alleen dingen die je écht moet regelen voordat je eerste klant boekt.
Voordat je begint moet je weten waar klanten op gaan boeken. Drie opties, in stijgende volgorde van investering:
| Optie | Voor wie | Kosten |
|---|---|---|
| boekvlot.nl/jouwsalon | Net begonnen, nog geen site | €0 — zit in Boekvlot |
| Widget op je eigen site | Heb je al een site (WordPress/Wix)? | €0 — embed-code plakken |
| Eigen domein (jouwsalon.nl) | Pro-uitstraling | ~€10/jaar bij Strato/TransIP |
De meest gemaakte fout: één dienst "Behandeling" maken en hopen dat het klopt. Dat loopt binnen een week uit. Maak per type behandeling een aparte dienst met realistische duur.
Geen verrassingen bij je eerste belastingaangifte:
| Branche | BTW | Toelichting |
|---|---|---|
| Kapsalon | 21% | Geen verlaagd tarief sinds 2013 |
| Pedicure (cosmetisch) | 21% | Medische pedicure mogelijk vrijgesteld via huisarts-verwijzing |
| Schoonheidssalon | 21% | — |
| Massage | 21% | Vrijstelling mogelijk via NGS/FAGT/RBCZ-lidmaatschap |
| Tattoo | 21% | — |
| PT/coaching | 21% | GZ-psycholoog vrijgesteld |
| Hondentrim | 21% | — |
No-shows kosten gemiddeld 8-12% omzet bij salons zonder beleid. Met een redelijk beleid kort dat naar 1-2%. Dit is wat werkt:
Vier opties, alle vier nuttig:
| Methode | Investering | Beste voor |
|---|---|---|
| Pinterminal (Mollie M-serie) | ~€79 eenmalig, 1,2% per tx | Salon met locatie, dagelijkse pin |
| SumUp / Tap-to-Pay | ~€39 eenmalig, 1,69% | Mobiel werken (aan huis) |
| Tikkie | €0, kost 0,1% met zakelijk-rek | Klein, geen rekening met salon-naam |
| Mollie aanbetalingen | €0 setup, 1,8% + €0,25 per tx | Online aanbetaling vooraf |
Niet overtikken, gewoon koppelen. Voor solo/MKB de meest gangbare:
| Pakket | Vanaf | Sterk in |
|---|---|---|
| Moneybird | €12/mnd | Mooie UI, 1-klik OAuth-koppeling, makkelijk facturen sturen |
| e-Boekhouden | €8/mnd | Goedkoop, eenvoudig, NL-focused |
| SnelStart | €11/mnd | Sterke app, veel adviseurs werken ermee |
| WeFact | €9/mnd | Best voor klein-bedrag-facturen, sterke factuur-flow |
Geen kapitaal voor Meta/Google? Geen probleem. Dit werkt voor de meeste startende salons:
Gratis. 70% van de afsprakenboekingen voor lokale salons komt via Google Maps. Maak je profiel volledig: foto's, openingstijden, prijzen, link naar je boekpagina. Vraag elke tevreden klant om een review.
Voor visuele branches (kapper, nagels, tattoo) levert dit enorm veel op. Voor pedicure/hondentrim minder. Post 2-3x per week, vooral before/after en korte process-videos.
Onderschat hoe goed deze werken voor NL-niches: "Zelfstandige kappers NL", "Pedicure-ondernemers", "Hondentrim Nederland". Wees aanwezig, help anderen, deel ervaringen — geen spam.
500 visitekaartjes voor €20 bij Vistaprint. Leg er 10 bij in elke salon waar je wel eens komt: kapper, sportschool, dierenarts (voor hondentrim).
Bied je eerste 10 mensen 25% korting in ruil voor een eerlijke Google-review. Maakt je profiel binnen 2 weken zichtbaar.
Boekvlot regelt alles uit deze gids in één tool. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Start je 14-dagen trial →Vragen of hulp nodig? Mail hallo@boekvlot.nl — ik antwoord persoonlijk.